尊敬的贵公司业务二部：

作为一家专业的房地产经纪机构备案代办公司，我们深知备案是您公司正常经营的基础，为了帮助您更好地准备备案材料，我们整理了一份详尽的备案材料目录，希望能给您的备案申请提供便利。

以下是上海房地产经纪机构备案新办提前准备的材料目录：

营业执照副本（加盖财务专用章）

法定代表人身份证复印件（加盖财务专用章）

全体股东情况说明（加盖财务专用章）

注册资本明细表（加盖财务专用章）

清算报告（如有清算的，加盖财务专用章）

公司章程（加盖财务专用章）

股东会决议或者股东出具的承诺函（加盖财务专用章）

办公场所租赁合同、房屋产权证明及不动产登记证明等相关证明材料

公司组织机构及内部管理制度设置说明

从业人员合同及资质证明

公司信息安全管理、数据保护及业务风险预警机制

财务相关资料（包括财务报表、纳税申报表等）

资金流转及收付款账户证明材料

经纪人业务培训机构及培训教材、证书等材料

这些备案材料的准备对于保证您公司备案顺利申请是至关重要的。其中，营业执照副本、法定代表人身份证复印件和全体股东情况说明是备案申请的基础材料，务必准备齐全并加盖财务专用章。，注册资本明细表、清算报告（如有）、公司章程和股东会决议或者股东出具的承诺函也是备案过程中必不可少的文件。

此外，办公场所租赁合同、房屋产权证明及不动产登记证明等相关证明材料是备案申请的支持材料，需详细说明您公司的经营场所。公司组织机构及内部管理制度设置说明能够体现您公司在管理层面的规范和有序，为备案申请增加可信度。

从业人员合同及资质证明、公司信息安全管理、数据保护及业务风险预警机制、财务相关资料和资金流转及收付款账户证明材料都是备案申请的加分项，这些材料能够展示您公司的专业性、经验和能力。

最后，经纪人业务培训机构及培训教材、证书等材料是备案申请的必备材料之一，必须提供相关的培训机构资质和培训教材证明。

综上所述，上述材料的准备将对您公司的备案申请产生重要影响。请您务必按照以上目录，准备齐全并加以核实。如有任何问题，欢迎随时咨询我们，我们将竭诚专业的帮助和服务。

盼复！

谢谢！

此致

敬礼！

财立来（上海）财务咨询有限公司业务二部